もう、貼り付けと作画で夜を費やさない
写真とテキストから、図解が、生まれる。
現場で撮った1枚の写真と、メモ書き程度の手順をAIに渡すだけ。1手順1ページの図解付きマニュアルが、その場で立ち上がります。Word の図形機能で頭を抱えていた作画作業は、もう要りません。
- 写真風・フラット図解・線画中心 — 媒体に合わせて選べる3スタイル
- 新人向け・熟練者向けで、表示の詳細さも切り替えられる
- 気に入らない図解は、その場で再生成・差し替えできる
- 失敗してもAIが自動でリトライ。手戻りで止まらない
現場マニュアル図解AI Gemba Book／ 株式会社GembaShift
手順書を、
図解マニュアルへ。
写真と、いまある資料を、AIに渡すだけ。
図解付きの作業標準書が、4言語で、その日のうちに、現場へ配れます。
1案件 3日 → 半日日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語ISO監査の証跡もそのまま
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ベータ機能対応できる現場が、広がりました
マニュアルが“無い”現場でも、
対応できます。
ベテランの作業を、いつも通りスマホで撮ってアップするだけ。 AIが音声を文字起こしし、映像から手順を分割し、手順の“草案”を作成します。ゼロから書く負担を、大きく減らせます。
※ 仕上げは編集者が確認・微修正します。生成精度は、商談で実際にお試しいただけます。
01あなたの現場で、こんなこと
あなたの現場、
こうなって、いませんか。
「読まれない・伝わらない・更新されない」マニュアルは、 安全事故・品質ばらつき・属人化の温床になります。 現場で起きている、5つの共通項。
紙が、増え続ける。なのに、読まれない。
- 01
書いても、読まれない。
テキストだらけの Word 手順書。現場の作業員はほぼ見ない。書いた本人だけが満足する“紙のための紙”になっている。
- 02
新人が、育たない。
写真の貼り付けだけでは動作が伝わらず、結局先輩が横についてしまう。OJT工数だけが膨らみ、独り立ちが遠い。
- 03
外国人作業者に、伝わらない。
日本語ベースの手順書を翻訳しきれず、ベトナム語・インドネシア語・英語版が放置。配属しても説明が必要になる。
- 04
改訂が、追いつかない。
工程変更のたびに版管理が崩壊。「最新版どれ？」で現場が止まり、旧版のまま運用された箇所がヒヤリの温床に。
- 05
印刷で、崩れる。
A4縦・A4横・A3 でレイアウトがバラバラ。現場掲示や配布で見栄えが悪く、結局 Word で“また”レイアウトを直す。
02Gemba Bookができること
“読まれる手順書”は、
3つの工程で、できる。
特別なスキルも、長時間の研修も要りません。 いまある資料をAIに渡してから、現場へ配布するまで、たった3つの工程です。
PDF
写真
Word
テキスト
01
今ある資料を、放り込む。
PDF・写真・Word・テキスト、どれでも構いません。 現場で長年積み上げた資料を、AIが読みこなして手順の下書きを書きはじめます。ゼロから書き起こす必要は、もうありません。
02
1手順1ページの、図解になる。
注意・危険・工具・保護具まで、ぜんぶ1枚の図解に集約されます。文字を読まなくても絵で動きが伝わるから、新人も外国人作業者も、見て理解できます。
JA日本語
ENEnglish
VITiếng Việt
IDBahasa
03
4言語で、その日に、配れる。
翻訳も承認も配布も、画面ひとつで完結。承認済みの版だけを印刷品質のPDFで、その日のうちに現場へ届けられます。
実例：常温倉庫 入庫検品標準作業手順書
これが、AIで作った
マニュアルの全ページです。
「写真と簡単なメモ」だけを渡して、AIが30分で生成した実物。 A4縦・標準スタイル・全4ページ。
そのまま現場で配布できる、印刷品質のPDFです。
手順 1 入庫予定と停車安全の確認
手順 2 パレット外観と荷札の一次検品
手順 3 ハンディ読取と入庫ラベル貼付
手順 4 棚番確認とロケーション登録
※ 実際にGemba Bookで生成したサンプルです。図解・注意事項・NG行動・完了条件・保護具まで、現場運用に必要な情報がすべて1ページに収まっています。クリックで拡大表示できます。
How your work will change
あなたの一日は、こう変わります。
3日 → 半日
1案件あたりの作成工数
残業せずに金曜の夜が戻る。他の本来業務に集中できる時間が、毎週まとまって生まれます。
2週間 → 当日
4言語版の整備リードタイム
外国人作業者を配属したその日に、母国語の手順書を渡せる。言葉の壁が、現場の足を引っぱりません。
数日 → 半日
工程変更時の改訂対応
工程が変わっても、午前中に旧版を回収し、午後には新版を配り直せる。現場の運用が、止まらない。
03あなたの仕事は、こう変わる
マニュアル整備という仕事から、
解放されます。
ChatGPT のような汎用ツールでは届かない、 現場の悩みそのものを解く3つの体験。 残業も、属人化も、外国人作業者の説明工数も、まとめて畳みます。
残業のない金曜の夜を、取り戻す
30手順、ぜんぶ、ワンアクションで仕上がる。
1案件あたり10〜50手順は、現場では当たり前。手順カードごとに何十回もボタンを押し続けていた地獄から、解放されます。共通設定を1度だけ決めれば、あとはAIが全手順を一気に量産します。
- AIの手順下書きを、全件まとめて確定
- 図解画像も、共通設定1セットで全手順分を一括生成
- 4言語の翻訳も、全手順をまとめて投入
- あなたが手で直した翻訳・画像は、再生成で上書きされない
外国人作業者にも、初日から伝わる
言葉の壁を超えて、現場が、一つになる。
日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語の4言語を、本気で運用できる設計。手順タイトルから注意事項、画像のなかの文字まで、4つの言語版が並行して育っていきます。
- 1案件で、4言語版を同時に運用できる
- 言語ごとに正しく分けて管理されるから、一部だけ更新しても他言語に影響しない
- あなたが手で精緻化した翻訳は、AIに上書きされない
- ボタン1つで、紙面プレビューを言語切替
03·bさらに、こんなことも
現場の「あったらいいな」も、
ぜんぶ標準で。
「うちの現場、これも要るんだけど」というよくある悩みは、 すでにぜんぶ機能として組み込み済みです。
業界の言葉そのままで、迷わず使える
業界・対象者・出力サイズ・図解スタイル・危険区分まで、現場の語彙そのまま。テンプレート登録で「うちの会社のいつものやり方」をそのまま再現できます。
今ある資料を、捨てなくていい
長年積み上げた PDF・写真・Word・テキストをそのまま投入。AI下書きの素材として活かせるので、過去の資産がムダになりません。
現場が知っていることを、そのまま残せる
工具・部材・保護具・注意事項・NG行動・完了条件まで、現場特有の情報を漏らさず1ページに残せます。属人化が解消されます。
印刷でも、タブレットでも、そのまま使える
A4縦・A4横・A3横の固定紙面で、印刷しても崩れない。タブレット閲覧用には PNG や ZIP でも出力できます。
「どれが最新？」が、もう要らない
下書き → レビュー → 承認 → 公開 → アーカイブで版を管理。承認済みの版だけが正式PDFとして配布されるから、現場が旧版を握り続けることがなくなります。
ISO監査にも、堂々と提出できる証跡
誰がいつ何を承認・差戻したかが、改ざん不可で全部残ります。法定点検や監査の証跡として、そのまま提出できる設計です。
拠点・部門ごとに、きれいに分けて運用できる
組織単位でデータが完全分離。管理者・編集者・閲覧者の3つの権限で、誰が何をできるかをきちんと制御できます。
情シスの審査も、社内ITも通る安心設計
通信もデータも暗号化。アップロードファイルのウイルス検査、アクセス記録の保全まで、社内 IT 部門の要件を満たす設計です。
マニュアルの品質を、無料で可視化
既存マニュアルをアップするだけで、6軸＋総合スコアで採点。業界平均との差分とAIの改善提案まで、24時間以内にレポートで届きます。
現場のスマホへ、QRで最新版を配布
設備脇のQR1枚。版を更新しても同じQRが最新版に飛ぶので、貼り替えは不要。誰がどの手順を読んだかの閲覧ログが、教育記録になります。
マニュアルが無い現場でも、着手できる
ベテランの作業をスマホで撮ってアップすれば、AIが手順の草案を下書き。ゼロから書く負担を大きく減らせます（仕上げは編集者が微修正）。
★無料AI健康診断
あなたのマニュアル、何点？
AIが、無料で健康診断。
既存マニュアルをアップして、メールアドレスを登録するだけ。24時間以内に、スコアレポートPDFが届きます。改善点まで、AIが具体的に提案します。
Manual Health Report ／ サンプル
あなたのマニュアル業界平均
総合スコア
51 / 100
業界平均は 60。図解の充足度と多言語対応に、特に伸びしろがあります。
6-Axis Breakdown
- 可読性72 / 68
- 図解の充足度41 / 62
- 安全記述の明示66 / 60
- 多言語対応28 / 55
- 完了条件の明示54 / 58
- 改訂の鮮度47 / 56
AIからの改善提案（抜粋）
「手順4・7は文章のみです。工具と保護具を図解化し、 完了条件を1文で明記すると、可読性と完了条件の2軸が改善します。」
- 01
アップロード
PDF / DOCX / 画像、最大3ファイル
- 02
メール登録
レポートのお届け先を入力
- 03
24時間以内に到着
スコアレポートPDFをお届け
※ レポート画面はサンプルです。スコアは可読性・図解の充足度・安全記述・多言語対応・完了条件・改訂鮮度の6軸＋総合スコアで算出し、業界平均との差分とAIの改善提案を添えてお届けします。
BETA動画から、手順の草案
ベテランの“普段通り”が、
手順の下書きになる。
撮り方は、いつも通りで構いません。 AIが映像から手順の草案を起こすので、ゼロから書く負担を、大きく減らせます。
01
撮る
ベテランの作業を、普段通りスマホで。プロ撮影は要りません
02
文字起こし
AIが音声をテキスト化。説明しながらの作業がそのまま素材に
03
手順に分割
映像から作業の切れ目を見つけ、手順単位に区切ります
04
代表シーンを添付
各手順に、映像の代表的な1コマを自動で添えます
05
草案ができる
編集者が確認・微修正して仕上げる、たたき台が手元に
For
こんな現場のための、新機能です。
- 書く時間がない、中小の製造・物流・保全の現場
- 撮影予算も、デザイナー外注費も、かけられない
- そもそもマニュアルが、まだ1本も無い
Pains gone
これまで、諦めていた壁。
- マニュアルが存在しない、という出発点の壁
- ベテランの暗黙知が、引退とともに消えていく
- 外注は高額・長期。改訂のたびに費用が出ていく
この機能で得られるのは、手順の草案です。仕上げは編集者が確認・微修正します。生成精度は実機検証を進めている段階のため、 効果は数値で約束せず、商談で実際にお試しいただけます。具体的な効果は、PoCで実測いただけます。
★QRで現場へ配布
設備脇のQR1枚で、
全員が“常に最新版”。
紙の貼り替えは、もう要りません。版を更新しても、同じQRが、いつでも最新版へ飛びます。PCを使わない現場でも、個人スマホで開けます。
常温倉庫 入庫検品
v3 最新JAENVIID
危険警告注意
‹ 前へ手順 2 / 4次へ ›
縦持ち1ページ。図解を、まず大きく。
個人スマホで運用できるから、現場用端末のコストはゼロ。誰がいつどの手順を読んだかの閲覧ログが残り、そのまま教育記録に転用できます。
Ways to deploy
現場に合わせて、配り方を選べます。
設備脇に常時掲示／朝礼で配布
機械の横に貼りっぱなし。朝礼では「今日読む手順だけ」を配ることもできます。
協力会社へ期限・IP制限つきで一時公開
外部の協力会社にも、期限とアクセス範囲を絞って安全に共有できます。
A4印刷シート（切り取り線つき）
6面・12面・24面の印刷シートで、紙運用の現場にもそのまま配れます。
閲覧ログを、教育記録に転用
誰が・いつ・どの手順を読んだかが残るので、そのまま教育記録になります。
04あなたの一日は、こう変わる
金曜の夜まで残っていた仕事が、
月曜の朝には、片づいている。
5つのステップ、半日。これだけで、1案件のマニュアルが現場に届くまでいきます。 いままで3日かかっていた仕事が、今日のうちに、明日の朝礼で配れる仕事に変わります。
- 01
案件をひとつ、つくる
業界・対象者・言語・出力サイズなど、現場の語彙そのままで条件を選ぶだけ。組織テンプレートに登録しておけば、次回からはワンクリックで同じ設定が呼び出せます。
- 02
今ある資料を、放り込む
棚に眠っている PDF や、現場で撮った写真、Word の手順書をそのまま投入。長年積み上げた資産を活かして、AIが下書きを書きはじめます。
- 03
AIの下書きを、ざっと整える
AIが提案する手順下書きに目を通し、必要なら並び順を直す。手順カード上で参考画像を足すこともできます。整ったら「全件確定」で、まとめてつぎの工程へ。
- 04
図解と4言語を、一気に量産する
共通設定を1度だけ決めて、ボタンをひとつ。あとは席を立てます。コーヒーを淹れて戻ってくる頃には、図解付き × 4言語の全手順が出来上がっています。
- 05
承認して、現場へ配る
上長が承認した版だけが、印刷品質のPDFとして配布できる状態に。明日の朝礼で配るも、タブレットで現場掲示するも、自由自在。
Result
いままで3日かかっていた1案件が、半日で終わる。 今日のうちに作って、明日の朝礼で配れる、そんな速さに変わります。
05現場での、使われ方
業界の語彙そのままで、
現場運用に乗る。
「業界」「対象者」「保護具」「危険区分」「NG行動」「完了条件」—— 業務語彙そのままで設計したから、初日から運用に乗せられます。
製造業
組立・検査ライン
新工程立ち上げ時の作業標準書を、写真と工程表から1日で図解化。外国人作業者向けに英語・ベトナム語・インドネシア語版を即配布。
- 写真 → 図解への変換
- 新人OJT工数の削減
- 多言語版の同時配布
NEW
マニュアルが無いラインは、ベテランの作業を撮るだけで草案づくりに着手。無料健康診断で品質も可視化。
物流業
倉庫・ピッキング・荷役
倉庫ごとに異なる手順を、設備写真とともに視覚化。A3横で大判掲示、A4縦でハンディ携帯、両運用に対応します。
- A3横 大判掲示 / A4縦 携帯
- 拠点ごとの差分管理
- ピッキング動線の図解化
NEW
棚やゲート脇のQR1枚で、現場の個人スマホへ常に最新版を配布。端末コストはゼロ。
設備保全
点検・補修・法定点検
危険区分（注意 / 警告 / 危険）を視覚的に強調した点検手順書。法定点検の証跡として、承認フロー付きでPDF配布＋監査ログで証跡を残します。
- 危険区分の視覚的強調
- 承認フロー付き配布
- 監査ログによる証跡保管
NEW
設備脇QRの閲覧ログで「誰が手順を読んだか」が残り、法定教育の記録にも転用できます。
06他の方法と、ここが違う
いままでの選択肢、そのどれも、
現場には、届ききらなかった。
Word でも、ChatGPT でも、外注でも、動画でも。 「現場で読まれる」「監査でそのまま提出できる」「翻訳が通る」── このすべてを、ひとつで満たすのは、Gemba Book だけです。
Word / PowerPoint で手作業
図解作画コストが高い。多言語が現実的でない。
- 短時間で量産できる
- 4言語へ一括展開できる
- 承認・版管理がある
- 監査ログ（改ざん不可）がある
- 組織単位でデータ分離される
- 印刷品質PDFを出力できる
ChatGPT + 画像生成ツール
承認・版管理・監査ログ・組織分離が無く業務利用不可。
- 短時間で量産できる
- 4言語へ一括展開できる
- 承認・版管理がある
- 監査ログ（改ざん不可）がある
- 組織単位でデータ分離される
- 印刷品質PDFを出力できる
動画マニュアル
制作コスト高、印刷不可、改訂が困難。
- 短時間で量産できる
- 4言語へ一括展開できる
- 承認・版管理がある
- 監査ログ（改ざん不可）がある
- 組織単位でデータ分離される
- 印刷品質PDFを出力できる
外注（マニュアル制作会社）
1案件数十万円〜、改訂のたびに費用発生。
- 短時間で量産できる
- 4言語へ一括展開できる
- 承認・版管理がある
- 監査ログ（改ざん不可）がある
- 組織単位でデータ分離される
- 印刷品質PDFを出力できる
Gemba Book
業務システム × AI × 印刷品質をワンストップで。
- 短時間で量産できる
- 4言語へ一括展開できる
- 承認・版管理がある
- 監査ログ（改ざん不可）がある
- 組織単位でデータ分離される
- 印刷品質PDFを出力できる
| 比較項目 | Word / PowerPoint で手作業 | ChatGPT + 画像生成ツール | 動画マニュアル | 外注（マニュアル制作会社） | Gemba Book |
|---|---|---|---|---|---|
| 短時間で量産できる | |||||
| 4言語へ一括展開できる | |||||
| 承認・版管理がある | |||||
| 監査ログ（改ざん不可）がある | |||||
| 組織単位でデータ分離される | |||||
| 印刷品質PDFを出力できる | |||||
| 備考 | 図解作画コストが高い。多言語が現実的でない。 | 承認・版管理・監査ログ・組織分離が無く業務利用不可。 | 制作コスト高、印刷不可、改訂が困難。 | 1案件数十万円〜、改訂のたびに費用発生。 | 業務基幹レベルの実装 |
07数字でみる、変化
数字でみる、
現場の景色の変わり方。
以下は、実証済みの既存マニュアル経路（Word／PDF／写真 → 図解 + 4言語）のモデルケースです。 実際の効果はワークフローによりますが、変化の方向性は明確です。
01 ／ あなたの仕事の変化
1案件あたりマニュアル作成工数
いままで
24
時間
これから
2〜3
時間
02 ／ あなたの仕事の変化
多言語版整備リードタイム
いままで
2
（当日〜翌日）
これから
0
（当日〜翌日）
03 ／ あなたの仕事の変化
改訂時のリードタイム
いままで
3〜5
日
これから
0.5
日
04 ／ あなたの仕事の変化
新人作業員の独り立ち期間
いままで
4
週間
これから
2〜3
週間
05 ／ あなたの仕事の変化
マニュアル改訂頻度
いままで
年1〜2
これから
随時
※ 数値は既存マニュアル経路における要件・想定運用に基づくモデルケースです。実際の効果はワークフロー・案件規模・組織体制により変動します。
※ 新機能の「動画から手順の草案」は実機検証を進めている段階のため、工数・精度を数値で約束していません。目安です。具体的な効果はPoCで実測いただけます。
08FAQ
よくあるご質問。
技術・セキュリティ・運用面でよくいただく質問にお答えします。 記載のない事項は、デモまたは個別相談でお気軽にお問い合わせください。
はい。既存マニュアル（PDF / DOCX / 画像、最大3ファイル）を アップしてメールアドレスを登録いただくと、6軸＋総合スコア＋業界平均比較＋AIの改善提案をまとめたレポートPDFを、24時間以内に無料でお届けします。
得られるのは手順の「草案」です。スマホで撮った作業映像から、 音声の文字起こし・手順の分割・代表シーンの自動添付までAIが行い、たたき台を生成します。 仕上げは編集者が確認・微修正します。生成精度は実機検証を進めている段階のため、 工数や品質を数値では約束せず、商談で実際にお試しいただけます。
いいえ。版を更新しても同じQRが常に最新版へ飛ぶため、 貼り替えは不要です。誰がいつどの手順を読んだかの閲覧ログが残り、 4言語切替・危険区分の色帯表示にも対応します。
PostgreSQL と MinIO / S3 互換ストレージに保管されます。組織単位で論理分離され、署名付きURL経由でのみアクセスされます。
組織別の日次上限を設定可能。突発的な暴走利用を防ぎます。
はい。すべて自社サーバーへのオンプレ寄せも可能です（要件相談）。
DBマイグレーションで UPDATE / DELETE をトリガー禁止している append-only 設計です。物理的に追記しかできません。
いいえ。元資料として DOCX / PDF / TXT / PNG / JPG をそのまま アップロードでき、AI下書きの入力として利用します。
手動編集後の翻訳は次回の一括翻訳で自動的に保護されます。 AIに任せたいところと、人手で精緻化したいところを共存できます。
モダンブラウザ（Chrome / Edge / Safari の最新版）に対応しています。
Gemba Book を選ぶ、6つの理由
- 業界最高峰のAIが描く、図解品質
- そのまま4言語で配布できる
- 改ざんできない、監査証跡
- 拠点・部門ごとに、完全分離
- 印刷も配布も、これ1つで
- 現場運用に耐える、基幹インフラ
ここから、はじめましょう
あとは、あなたが、
一歩、踏み出すだけです。
いちばん低い入口は、無料のマニュアル健康診断。 既存マニュアルをアップするだけで、24時間以内にスコアレポートが届きます。 15分デモやPoC、既存マニュアル1本のサンプル作成も承ります。
01 ／ お選びください
無料でマニュアル健康診断
既存マニュアルをアップするだけ。24時間以内にスコアレポートPDF。
02 ／ お選びください
PoC相談
自社の代表案件1件で、効果を実測いただけます。
03 ／ お選びください
既存マニュアル1本をサンプル作成
お手元の1本を、図解付き＋多言語の実物でご確認。